Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung - Zusammen sind wir GROßbettlingen!

Die Gemeinde Großbettlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit einem Umfang von bis zu 80 %

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation des Vorzimmers vom Bürgermeister mit allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Redaktion/ Betreuung des „Blättles“
• Geschäftsstelle des Gemeinderates mit Vorbereitung der Sitzungen
• Zuständig für den zentralen Postein- und ausgang sowie die Telefonzentrale
• Eigenverantwortliche Organisation, Planung und Abwicklung von gemeindlichen Repräsentationsveranstaltungen
• Pflege und Betreuung der Homepage sowie der Bürgerapp

Eine weitere Abgrenzung des Arbeitsbereiches bleibt vorbehalten

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit einem sicheren und bürgerfreundlichen Auftreten
• EDV-Kenntnisse in MS Office, TYPO 3 und Regisafe sind wünschenswert
• Einsatzbereitschaft bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative

Weitere Info´s:

• Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V bewertet
• Attraktives und interessantes Arbeitsumfeld
• Spannende und vielfältige Aufgaben
• Weiterbildung und Förderung im Rahmen unserer Personalentwicklung
• Vorteilsprogramm für Mitarbeiter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Juni 2026 an personal(@)grossbettlingen.de
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Herrn Bürgermeister Ott
gemeinde(@)grossbettlingen.de
Telefonnummer: 07022 94345-0
Frau Röcker, Hauptamtsleiterin
n.roecker(@)grossbettlingen.de
Telefonnummer: 07022 94345-17