Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Vorzimmer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Deine Aufgaben im Wesentlichen

• Verwaltungs- und Assistenzaufgaben - Du bist die rechte Hand des Bürgermeisters und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Rathaus.
• Büromanagement - Du koordinierst Termine, behältst den Überblick im Kalender und bist die zentrale Anlaufstelle für die Organisation des Bürobetriebs.
• Organisation von Veranstaltungen - Du planst und koordinierst städtische und interne Events, wie Bürgerversammlungen, Sitzungen oder Feiern, und sorgst dafür, dass alles professionell und gut vorbereitet ist.
• Unterstützung des Bürgermeisters in allen Angelegenheiten - Ob bei der Vorbereitung von Terminen, Ehrungen oder Gratulationen - du unterstützt den Bürgermeister und hilfst, die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen.

Anforderungsprofil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Sekretariat mit.
• Du bist eine engagierte, teamfähige und freundliche Persönlichkeit, die mit Herz und Organisationstalent den Alltag im Rathaus mitgestaltet. Durch deine kommunikative Art und deinen Servicegedanken sorgst du dafür, dass sich Bürgerinnen und Bürger bei dir gut aufgehoben fühlen.
• Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, und die Einarbeitung in neue IT-Fachanwendungen für Kommunen stellt für dich kein Problem dar.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und verantwortungsbewusst - auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Was wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz? Selbstverständlich - wir bieten dir einen vielseitigen, sinnstiftenden und kreativen Arbeitsplatz in einem tollen Team mit moderner IT- und Büroausstattung.
• Sicherheit und persönliche Entwicklung? Natürlich - du erhältst eine unbefristete Teilzeitstelle in einer krisensicheren Stadt mit viel Gestaltungsspielraum. Eine umfassende Einarbeitung und bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
• Work-Life-Balance? Natürlich - wir bieten hierfür flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
• Gesundheit? Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Deshalb übernehmen wir anteilige Kosten wie z. B. für Fitnessstudiogebühren.
• Vergütung? Bei uns erhältst du eine faire und wertschätzende Vergütung nach dem TVöD, die deiner Leistung und Tätigkeit gerecht wird, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Und ganz wichtig! Bei uns steht das Miteinander im Mittelpunkt! Regelmäßige Teamevents sorgen dafür, dass wir gemeinsam Spaß haben, uns besser kennenlernen und ein starkes Teamgefühl entwickeln.