Assistenz des Betriebsrats/Verwaltungsfachkraft m/w/d

Stellenbezeichnung

Assistenz des Betriebsrats/Verwaltungsfachkraft m/w/d

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter als
Verwaltungsfachkraft / Assistenz des Betriebsrates m/w/d
In Teilzeit 80 % (30,8 Std/Woche)
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt -befristet bis 31.05.2030

Aufgaben

• Vorbereitung der Korrespondenz und Postbearbeitung
• Planung und Organisation von Sitzungen und Ausschüssen
• Eigenverantwortliche Priorisierung und Koordination von Terminen
• Sitzungsteilnahme inkl. der eigenständigen Erstellung Rechtssicherer Protokolle
• Eigenverantwortliche Überwachung von gesetzlichen und betrieblichen Fristen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten im BR-Büro
• Erste Anlaufstelle für Beschäftigte (Schnittstellenfunktion)
• Strukturierte und datenschutzkonforme Ablage und Archivierung von sensiblen Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Inhouse-Seminaren

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Gründliche Fachkenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie idealerweise fundierte Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG) bzw. die Bereitschaft, sich diese unverzüglich anzueignen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung bei Stellenantritt
• Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. BetrVG, Protokollführung)
• ein vertrauensvolles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen unser Betriebsratsvorsitzender, Herr Lang, unter der Ruf-Nr. 06331 7143272 gerne zur Verfügung.
Bei Interesse richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte bis spätestens 17.07.2026 an folgende Mailadresse: jeremy.lang@kh-pirmasens.de
Vollzeit , Teilzeit 2024-02-19
https://www.kh-pirmasens.de/ https://www.kh-pirmasens.de/typo3conf/ext/khp/Resources/Public/Images/kh... Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH
Pettenkoferstraße 22 66955Pirmasens DE-RP Germany
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