Assistenz des Betriebsrats (10h/Woche) (w/m/d)
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locations
Weinheim
time type
Teilzeit
posted on
Gestern ausgeschrieben
job requisition id
R_00091395
Working at Freudenberg: We will wow your world!
Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Organisieren Sie Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das Betriebsratsgremium
- Administrative Aufgaben: Erledigen Sie Korrespondenz, telefonische Anfragen und Datenpflege
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen: Bereiten Sie Sitzungen effizient vor und nach, sammeln notwendige Informationen und Unterschriften und unterstützen bei der Vorbereitung weiterer Themen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken: Unterstützen Sie die Betriebsratsarbeit durch die Erstellung ansprechender Präsentationen, des Betriebsrats-Newsletters und anderer Unterlagen
- Reiseplanung und -buchung: Übernehmen Sie die Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inklusive Reisekostenabrechnung
- Öffentlichkeitsarbeit und Intranet-Pflege: Unterstützen Sie den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums
- Prozessoptimierung: Tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Werkstudent:in Idealerweise mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, alternativ betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute MS Office Kenntnisse Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- IT-Affinität Idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationssystemen (z. B. Microsoft Teams)
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz Oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
- Sprachkenntnisse Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Arbeitsweise Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Die Freudenberg Gruppe ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Beschäftigungsmöglichkeiten stehen allen Bewerbern und Mitarbeitenden offen, unabhängig ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillen oder damit verbundenen medizinischen Bedingungen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, geistiger oder körperlicher Behinderung, genetischen Informationen, Familienstand, sexueller Orientierung, geschütztem Militär- oder Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
