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Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Ostbaden
ab sofort,
75173 Pforzheim
Vollzeit, 39 Wochenstunden
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet und kann in Vollzeit besetzt werden.
Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
- Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
- Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
- selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
- Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
Profil
- betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Organisationstalent
- hohe Kommunikationskompetenz
- Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16671
Kontakt
IB Baden
Jasna Sahovic
Bleichstraße 81
75173 Pforzheim
D: 07231 3861 660
jasna.sahovic@ib.de
Jetzt bewerben
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