- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Mannheim
Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Projektverantwortlichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf verschiedenster Projekte bei.
Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Ihre Vorteile
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Sozialleistungen und attraktive Mitarbeiterangebote
- Zuschüsse zu ausgewählten Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
- Flexible Benefits zur Unterstützung der persönlichen Mobilität und Work-Life-Balance
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte
- Ansprechpartner für Kundenanfragen sowie professionelle Betreuung von Geschäftspartnern
- Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Dienstleistungen und deren organisatorischer Umsetzung
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie bei der Dokumentenverwaltung
- Organisation von Projektterminen, Fristen und administrativen Prozessen
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer und verwaltender Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische-technische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Idealerweise erste Erfahrungen in einem projektbezogenen oder technischen Arbeitsumfeld
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Hohe Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: db0ff007-ca3e-4334-937f-b461a917dbc5
