Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)

Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)

Über die Position

Zur Unterstützung unserer Produktionsleitung suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d).

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen Produktion, Planung, Einkauf und Verwaltung. Sie unterstützen die Produktionsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Produktionsabläufen
• Vorbereitung, Pflege und Auswertung von Produktionsdaten und Kennzahlen
• Terminüberwachung sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Erstellung von Reports, Protokollen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Produktionsplanung und Kapazitätssteuerung
• Pflege von Stammdaten und Produktionsunterlagen in ERP-Systemen
• Mitwirkung bei Optimierungsprojekten und Prozessverbesserungen
• Organisation von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Ansprechpartner für organisatorische Themen innerhalb der Produktion

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Produktionsumfeld oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken

Unsere Erwartungen

• Eigenständiges und proaktives Arbeiten
• Sorgfältiger Umgang mit Daten und Prozessen
• Unterstützung einer effizienten und reibungslosen Produktion
• Professionelles Auftreten sowie gute Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen
• Bereitschaft, Optimierungen aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hinweis zur Gleichbehandlung
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedener Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d).
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