Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

• Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
• Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
• Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
• Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung
• Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing

Dein Profil

Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durch-setzungsstark. Damit überzeugst Du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
• Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise