Verwaltungsgemeinschaft
Schwanfeld
Die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld im Landkreis Schweinfurt mit rund 2.800 Einwohnern
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Die unbefristete Stelle wird mit einem Umfang zwischen 50 % und vollzeitnaher Beschäftigung (19,5
bis 35 Wochenstunden) angeboten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, verwaltungsrechtlichen und kommunalpolitischen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und Sitzungen der Gemeinschaftsversammlung,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen, Verordnungen und Verwaltungsvorlagen
- Koordination und Durchführung von Wahlen (z. B. Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen) gemäß
- Bearbeitung von Vorgängen im Ordnungsrecht, insbesondere Veranstaltungswesen, Gaststättenrecht,
Gewerberecht und Sicherheitsrecht
- Unterstützung im Bereich Bürgerbüro und Einwohnermeldewesen
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und Institutionen
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebiets sind möglich.
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K oder BL I)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht, Verwaltungsrecht und Wahlrecht
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Wahlen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängiger Fachsoftware (z. B. OK.EWO, elect Wahlen, VOIS GESO)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion, Teamfähigkeit und ein bürgerorientiertes Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung
- gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
Wir bieten
- einen sicheren sowie unbefristeten Arbeitsplatz mit einem anspruchsvollen, interessanten und umfangreichen
Aufgabengebiet sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Bewährung
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in einer modernen Verwaltung
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD
- alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, sowie u.a. Fahrradleasing und Arbeitgeberzuschuss zu einer
zusätzlichen freiwilligen Altersvorsorge
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auskünfte und Bewerbung:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 24.11.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld, Rathausplatz
6, 97523 Schwanfeld oder per E-Mail an die Personalabteilung personalabteilung@vg-schwanfeld.de. Weitere
Auskünfte erhalten Sie bei der Geschäftsleiterin Susanne Vierheilig unter Tel: 09384/9730-60 oder
susanne.vierheilig@vg-schwanfeld.de
Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des
Verfahrens zu. Sofern Sie Ihre Unterlagen nicht abholen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens
datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches
können nicht übernommen werden.
