Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams.
Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist Arbeitgeber von rund 200 Beschäftigten und Auszubildenden.
Wir bieten Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst + zahlreiche freiwillige Leistungen (im Detail zu entnehmen bei „Wir bieten“), einen interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen.
Wir sind ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber, weshalb sich Familie und Beruf jederzeit gut vereinbaren lassen.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Bereiche:

• Assistenz der Geschäftsleitenden Beamtin und deren Stellvertretung
• Vertretung Assistenz Bürgermeister
• Organisation von Meetings, Terminen und Koordination von Projekten und Zeitplänen
• Anordnung von Rechnungen

Du verfügst über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder
• eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

Du bringst insbesondere mit:

• Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme (u.a. Cipkom, Microsoft Office Produkte)
• besonderes Organisationstalent
• koordiniertes und planvolles Arbeiten
• selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten auch bei Zeit- und Termindruck
• Teamfähigkeit
• klare und gewandte Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
• Freude am Umgang mit Menschen

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Dokumentenmanagement idealerweise mit Kenntnissen des Anwenderprogrammes Regisafe

Wir bieten

• Eingruppierung und Leistungen nach dem TVöD
• Großraumzulage München i. H. v. 202,50 € + 50,00 € Kinderbeitrag pro Kind (Teilzeitkräfte anteilig); aktuell befristet bis zum 31.12.2028
• vermögenswirksame Leistungen i. H. v. 40,00 € (Teilzeitkräfte anteilig)
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
• arbeitgeberbezuschusste Entgeltumwandlung
• arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• einen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Homeofficemöglichkeit
• gleitende Arbeits- und Rahmenzeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis
• JobRad (Bikeleasing)
• Bildschirmbrille
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern erwünscht
• Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt

Du hast Fragen
· Fachliche Fragen
Ines Bertozzi
Tel.: 08063/9703-100
E-Mail: ines.bertozzi@feldkirchen-westerham.de
· Fragen zur Bewerbung und Personalrecht
Johanna Reitmeyer und Helena Boger
Tel.: 08063/9703-102 und -123
E-Mail: bewerbung@feldkirchen-westerham.de
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!