Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit - 330108

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Titisee-Neustadt

Sie haben alles im Blick und überzeugen durch Ihre hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke? Sie lieben die Abwechslung und stellen sich gerne neuen Herausforderungen? Dann haben wir die perfekte Position für Sie!
Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Titisee-Neustadt hat diese abwechslungsreiche Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 50 % kurzfristig zu besetzen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die organisatorische und administrative Stütze der Geschäftsführung und des Backoffice.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich)
• Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Tagen
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
• Koordination und Administration von Recruiting-Projekten (Bewerbermanagement, Terminabstimmung)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Projektcontrolling
• Schnittstelle zu Kunden, Beratern und externen Dienstleistern (z. B. Buchhaltung)
• Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management oder motivierte Absolventen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4231743