Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (9 Monate)

Stellenbeschreibung

Für ein etabliertes Industrieunternehmen im Raum Aschaffenburg suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Befristet im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung (9 Monate)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und

organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts

• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und

Veranstaltungen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen,

Protokollen und Beschlussvorlagen

• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen sowie bei

Marketing-Aktionen und der internen Kommunikation

• Steuerung und Optimierung interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen gemäß ISO

9001

• Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reportings sowie Durchführung von

Rechercheaufgaben

• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz,

Reisemanagement und Zeiterfassung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für

Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder
Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare

Qualifikation

• Auch als Office Manager (m/w/d) oder Management Assistant (m/w/d) mit

entsprechender Berufserfahrung sind Sie herzlich willkommen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer

vergleichbaren Position

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technisches und finanzwirtschaftliches

Verständnis

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere

Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an einem

dynamischen Arbeitsumfeld

Ihre Vorteile

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Gute Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche

Übernahme durch das Kundenunternehmen

• Schnelle und unkomplizierte Vermittlung in ein etabliertes

Industrieunternehmen

• Befristeter Einsatz für 9 Monate mit klar definierten Aufgaben und direktem

Einstieg

• Persönliche Betreuung durch BS Wutow und feste Ansprechpartner