Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz im Raum Neunkirchen am Sand, das sich als Auftrags- und Lohnfertiger auf die Herstellung individueller Elektromotoren und anspruchsvoller Antriebslösungen spezialisiert hat. Statt klassischer Serienproduktion stehen maßgeschneiderte technische Lösungen für Entwicklungsprojekte sowie hochwertige Spezialanfertigungen für unterschiedlichste Industriebereiche im Mittelpunkt. Ein junges, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur zeichnen das Unternehmen besonders aus.
Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung wird eine neue Position geschaffen, um die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten und interne Abläufe weiterzuentwickeln. Gesucht wird eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, den Überblick behält und Freude daran hat, bestehende Strukturen zu optimieren. Neben der klassischen Geschäftsführungsassistenz bietet die Position die Möglichkeit, die betrieblichen Abläufe mitzuentwickeln und sich insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung aktiv einzubringen.
Sie sind ein Organisationstalent, denken gerne mit und möchten nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer KMT26-185568.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Spezialisten und Führungskräfte mit passenden Unternehmen zusammenzubringen und neue berufliche Perspektiven zu schaffen. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Mandanten. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen sowie Vorbereitung und Begleitung von Kundenterminen inklusive Protokollführung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Projekte sowie aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, der Messeplanung sowie Betreuung des LinkedIn-Auftritts
• Perspektivische Unterstützung des Vertriebs sowie organisatorische Begleitung von Kundenprojekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, bestehende Abläufe zu optimieren, eigene Ideen einzubringen und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und fließende Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung von Büroprozessen und im Umgang mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie Interesse an technischen Zusammenhängen

Vorteile

• Attraktives Jahresbruttogehalt von ca. 40.000-50.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
• 30 Tage Urlaub sowie Freizeitausgleich bei Überstunden
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum bei der Optimierung interner Abläufe und der Umsetzung eigener Projekte
• Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, offenen und kollegialen Team mit gegenseitiger Unterstützung
• Persönliche und umfassende Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung und das Team
• Umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise Englischtrainings, Projektmanagementschulungen, Zertifizierungen und Fachveranstaltungen
• Innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in technische Entwicklungen und individuelle Kundenprojekte
• Zusätzliche Benefits wie JobRad und vermögenswirksame Leistungen

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• Absolute Diskretion

Bewerben bei HAPEKO: Fragen und Antworten

Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?

Ja. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?

Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen.

Kommen Kosten auf mich zu, wenn ich mich auf eine Stelle bei HAPEKO bewerbe?

Für Bewerberinnen und Bewerber fallen keine Kosten an, gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Ich habe Fragen zu einer Stelle

Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber.

Weitere Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32h) Hagen, Dortmund 55.000-65.000 EUR Jahresgehalt in Teilzeit (32h)")

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