Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast sicherlich schon gemerkt: Wir sind vielseitig aufgestellt. Bei unserem Chef als Knotenpunkt laufen alle Bereiche aus Jugendhilfe und Erlebniswelt zusammen - das kann manchmal ganz schön viel sein.
Genau hier kommst du ins Spiel! Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und "hältst ihm den Rücken frei", während er schon die nächste Vision ausarbeitet.
Man könnte auch sagen, du bringst mit deinem kaufmännischen Gespür Struktur ins bunte Treiben. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, unseren verschiedenen Bereichen sowie Partnern aus der Jugendhilfe.

Zu deinen Aufgaben zählen

• Termine koordinieren und vorbereiten
• Eingehende Post, E-Mails und Anrufe vorsortieren und selbstständig beantworten, wo möglich
• Schriftverkehr mit Kostenträgern, Kooperationspartnern und Behörden
• Interne Kommunikation zwischen Geschäftsführung und den einzelnen Bereichen
• Vorbereiten von Präsentationen, Berichten
• Unterstützung bei Verträgen, Leistungsvereinbarungen oder Förderanträgen

Klassische Organisationsaufgaben treffen bei uns auf eine Prise Trubel und gute Laune!