Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit & Teilzeit
Geschäftsführung & Assistenz
Mühlhausen
In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind Ansprechpartner:in für interne Abteilungen, externe Partner und Kunden und tragen dazu bei, dass operative Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen.

Zum Aufgabengebiet gehören:

• Telefonische und schriftliche Terminverwaltung
• Unterstützung im Auftrags- und Vertragsmanagement
• Pflege von Kundendatenbanken
• Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung
• Erstellung von Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Kunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven

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