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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

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Wir suchen in Teilzeit 50% + flexibel eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Planung und Organisation von Meetings und Mitarbeiterevents
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Reisemanagement / Reisekostenabrechnung der GL und Mitarbeiter nach geltenden Richtlinien
  • Ansprechpartnerin für USA Expats mit Planung und Organisation von Auslandsaufenthalten, Visumsprozessen, Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsdokumenten
  • Betreuung der Barkasse
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
  • Urlaubsvertretung Telefonzentrale (von 07.30 - 14.30 Uhr)
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationsgeschickt und selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Loyalität und Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
  • ausgeprägte Serviceorientierung

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 12.11.2025

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