Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt?

Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, dann ist das Ihre Chance!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Organisation des Posteingangs
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation auf Leitungsebene
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumente
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und Assistenz auf Führungsebene wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
• Flexibel und bereit zu gelegentlichen Dienstreisen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4206009