Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• 7. Oktober 2025

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort, in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%)
In unserer Reha-Klinik im Herzen der schwäbischen Alb steht der Patient als facettenreicher Mensch im Mittelpunkt. Unser aufmerksames Team begleitet die Gäste und Patienten und unterstützt sie auf ihrem Weg zur Genesung. Möchtest du ein Teil des Teams werden? Dann bewirb dich jetzt.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du für vielfältige organisatorische, strategische und kommunikative Aufgaben verantwortlich. Deine Hauptaufgaben umfassen unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
• Planung, Steuerung und Kontrolle von termingerechten Abläufen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen und Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Controlling und Reportings
• Beteiligung an strategischen Entwicklungsprozessen und Optimierung von Abläufen

Dein Profil

Fachliche Qualifikationen & Erfahrungen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Wirtschaft, Gesundheitsmanagement, Organisationswissenschaften). Optional relevante Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Gesundheitswesen, Krankenhaus-, Klinik- oder Reha-Umfeld
• Kenntnisse in Projektmanagement, Controlling, Reporting
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung mit Office- und Dokumentenmanagementsystemen

Persönliche Kompetenzen:

• Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
• Analytisches Denken und Zielorientierung
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Direkter Draht zur Klinikführung und Mitwirkung bei strategischen Entscheidungen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Klinik
• Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen (z. B. Zuschuss zur Altersvorsorge, Jobbike etc.)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, ggf. Homeoffice-Anteile)
• Eine naturnahe Arbeitsumgebung mit hoher Lebensqualität

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
Tobias Willfang
Geschäftsführer
bewerbungen@swabu.de