- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Heidelberg
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team.
Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams - mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
- Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
- Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
- Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern
- Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
- Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation
- Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 4087769
