Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Chance - Ihre neue Aufgabe:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams und repräsentieren unser Autohaus mit Engagement und Kompetenz. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeiter - persönlich, kompetent und begeisternd.

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erfüllen von administrativen Aufgaben im Personalwesen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Übernahme von Projektaufgaben und Sonderthemen
• Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Verwaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse
• Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Fristen
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen oder der Automobilbranche
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick & Selbstorganisation
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil