Assistenz der Geschäftsführung/kaufm. Mitarbeiter

Assistenz der Geschäftsführung/kaufm. Mitarbeiter* ab 60% gesucht

Das IMPULSHAUS Engen ist eine junge, dynamische Einrichtung der Eingliederungshilfe mit 24 stationären und weiteren ambulanten Plätzen in der Wohn- und Arbeitsstätte. In dem renovierten Gebäude befindet sich zudem das Seminar- und Gästehaus mit 35 Betten, als inklusive Begegnungsstätte und der umgebene grüne Bereich mit 2,5 ha Land Die pädagogisch-therapeutische Grundhaltung orientiert sich frei und undogmatisch an dem Menschenbild der Anthroposophie.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r* mit Berufserfahrung
• Selbständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative sowie Genauigkeit, lösungsorientierte Denkweise, rasche Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Word, Excel, Power Point) und DATEV
• Höfliches Auftreten und Teamfähigkeit

Aufgabenbereiche:

• Assistenz bei Projekten, organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung
• Sicherstellung eines strukturierten Bürobetriebs, Verwaltung von Dokumenten und Betreuung Telefonzentrale
• Verwaltung Gästehaus in Unterstützung und Vertretung
• Rechnungserstellung mit DATEV
• Rechnungseingangsverarbeitung in DATEV und Nachhalten offene Posten
• Kassenführung
• Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung von Serienbriefen (Weihnachtsbrief, Spendenaufruf)
• Pflege des Internetauftritts
• Organisation Arbeitssicherheitsunterweisungen und Datenschutz

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach TVÖD VKA bis EG 8 möglich
• Günstiges und gesundes Mittagsessensangebot
• Team- und Mitarbeiterevents
• Ein Haus mit ausgesprochener Wohlfühlatmosphäre und Teamgeist

Wir freuen uns, wenn Sie baldmöglichst unser Team ergänzen
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte per Mail an:
Sabine Schilcher
Impulshaus Engen e.V.
bewerbung@impulshaus-engen.de