Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Zell am Harmersbach
- Festanstellung
- Vollzeit
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Du liebst es, den Überblick zu behalten, denkst mit, im voraus und manchmal auch quer?
Als rechte Hand der Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung bist nicht nur Koordinator:in, sondern auch Impulsgeber:in, Vertraute:r und Möglichmacher:in. In Abstimmung ist die Stelle mit einer Arbeitszeit von min. 80% möglich.
Die Firmengruppe orbau ist ein Familienunternehmen, das seit Jahrzehnten besteht. Derzeit zählen wir rund 150 Mitarbeiter und sind weiter auf Wachstumskurs. Die eigene Fertigungstiefe der orbau-Projekte beträgt bis zu 65 Prozent. Orbau plant, orbau baut, orbau verkauft und orbau verwaltet. Damit spannen sich die Aufgabenbereiche unserer Mitarbeiter von der Planung, über den Rohbau und Innenausbau bis hin zum Vertrieb der Immobilien und deren Verwaltung.
Wenn du Lust hast, dort zu wirken, wo Entscheidungen entstehen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Gäste und externe Partner
- Organisation von Besprechungsräumen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
- Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Kundenevents
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und bei Digitalisierungsinitiativen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann für Büromanagement, Handel, Industrie (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (M365), insbesondere Teams, Outlook, Excel und PowerPoint
- Professionelles Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse und Kompetenz in Digitalisierung sowie Prozessoptimierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung
- Kostenlose Getränke und Firmenevents
- Moderne Technische Ausstattung
- Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden Arbeits- und Marktumfeld
Interesse geweckt?
orbau-Firmengruppe,
Nordracher Straße 2, 77736 Zell am Harmersbach
fon | 07835.6398 - 0
fax | 07835.6398 - 50
E-Mail | bewerbung@orbau.de
Klassische
Bewerbung
Bewerbungs-
baukasten
Blitz
Bewerbung
„Ich habe im Jahr 2021 mein Masterstudium an der Hochschule Biberach abgeschlossen und arbeite seit 2019 als Bauleiter/Kalkulator bei orbau und dem Tochterunternehmen Fritz Rudolph in Karlsruhe.“
Philipp StorrLeitung Baubetrieb
Seit über 10 Jahre begleite ich die Firmengruppe orbau mit viel Engagement und bin als Bauleiter für die Abnahme der einzelnen Bauabschnitte zuständig
Claudius WelleLeitung Baumanagement
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