Assistenz der Betriebsleitung / Sekretariat & Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit
Vollzeit
Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach, Bad Bellingen-Rheinweiler, Markus-Pflüger-Zentren, Schopfheim-Wiechs
Veröffentlicht vor 2 Tagen
> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und motivierte
> Assistenz der Betriebsleitung/Sekretariat & Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit.
Der Eigenbetrieb Heime und die Inklusionsfirma IngA Service gGmbH sind Unternehmen des Landkreises Lörrach. Der Eigenbetrieb Heime ist eine der größten sozialen Einrichtungen im Landkreis Lörrach und bietet auf verschiedene Krankheitsbilder zugeschnittene, differenzierte Pflege- und Betreuungsleistungen an mehreren Standorten im Landkreis. Die IngA Service gGmbH erbringt Dienstleistungen u.a. im Bereich Digitalisierung, Speiseversorgung, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung. Ein großer Kunde der IngA Service gGmbH sind die Einrichtungen des Eigenbetriebs Heime. In beiden Unternehmen engagieren sich gemeinsam rund 700 Mitarbeitende täglich für das Wohlergehen unserer Kunden.
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung
- Terminplanung, Kalenderführung und Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und politischen Gremien
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Übersichten
- Ablage und Pflege von Daten
- Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern
- Eigenständige Übernahme von Projekten, z. B. Rechercheaufgaben, organisatorische Sonderthemen oder interne Koordinationsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor of Arts Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Powerpoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Themen aktiv voranzubringen
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Stelle in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Zusammenarbeit
Für weitere Fragen steht Ihnen die Betriebsleitung, Heike Roese-Koerner, gerne zur Verfügung:
Heike Roese-Koerner
Tel.: 0 76 22 / 3904 863
Mail: heike.roese-koerner@loerrach-landkreis.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an heike.roese-koerner@loerrach-landkreis.de
Bewerbungsschluss 05.06.2026
Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach, Kapellenstr. 1, 79650 Schopfheim
Stellenbeschreibung
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timonmay2026-05-19T15:04:41+02:00
