Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung, Abteilung Personal eine
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Personal, Organisation & Verwaltungsmodernisierung
Entgeltgruppe 7 TVöD | unbefristet | Vollzeit
Die Besetzung mit sich zwei ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich. Eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von mindestens 32 Wochenstunden ist ebenfalls möglich.
Organisationsgeschick, Weitblick und Verlässlichkeit - gestalte mit uns die Verwaltung von morgen!
Du bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Du liebst es, Dinge anzupacken, zu strukturieren und gleichzeitig Veränderung aktiv mitzugestalten? Du möchtest nicht nur Termine verwalten, sondern Abläufe mitdenken und optimieren? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
In unserem neu gegründeten Bereich „Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung“ gestalten wir die Verwaltung der Zukunft - innovativ, mitarbeiterorientiert und strategisch. Dafür suchen wir Dich als Assistenz der Bereichsleitung - jemanden, der mitdenkt, Initiative zeigt und Lust hat, wirklich etwas zu bewegen.
Als Assistenz der Bereichsleitung bist du zentraler Ansprechpartnerin, Organisationstalent und Kommunikationsschnittstelle in einem - mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und viel Raum für Eigeninitiative.
Deine Aufgabenschwerpunkte
· Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen mit Blick fürs große Ganze - auch in hektischen Phasen
· Assistenz mit Herz und Verstand - mitdenken, strukturieren, entlasten und Impulse geben
· Projekte und Veranstaltungen begleiten - z. B. bei der Organisation einer Personalversammlung
· Erste Anlaufstelle für viele interne und externe Anliegen - freundliche, verbindliche, professionelle Kommunikation
· Erstellung und Aufbereitung von Inhalten, Präsentationen und Unterlagen - insbesondere mit PowerPoint
· Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung
Dein Profil
· Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung
· Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil - idealerweise auf Leitungsebene
· Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Verschwiegenheit
· Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und PowerPoint
· Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
· Teamgeist und die Fähigkeit, sich flexibel auf unterschiedliche Anforderungen einzustellen
· Lust auf Neues und Freude an Veränderung
Wir bieten
· Eine sinnstiftende Aufgabe in einem neu geschaffenen, zukunftsorientierten Bereich
· Eine Führungskraft, die an Potenzial glaubt und Deine Entwicklung unterstützt
· Eine unbefristete Beschäftigung mit fairer Bezahlung nach TVöD VKA
· Flexibles Arbeiten und moderne Arbeitsformen
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
· Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes
· **Weitere Arbeitgebervorteile unter www.frankenthal.de/benefits
Unser Weg miteinander:
Bei Fragen hilft Dir Lukas Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 07.07.2025 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 84-11-2025.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Menschen mit Schwerbehinderung sowie diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
