Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/div)

Stellenbeschreibung

Die Material Analytischer Service GmbH erstellt Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia in der pharmazeutischen Industrie und beliefert Kunden weltweit. Wir sind ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Unternehmen.
Wir sind ein wachsendes, erfolgreiches und innovatives Unternehmen. Bei uns steht der Mensch im Fokus unabhängig von Alter oder anderen Nebensächlichkeiten. Für unseren Firmensitz in Freiburg suchen wir zum 01.11.2026, in Teilzeit:

Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/div)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Rechnungseingangsprozesses
• Vorbereitung der Buchhaltung für unseren externen Dienstleister
• Erstellen von Vorlagen und Listen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Assistenz im Bereich Personal

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung in Buchhaltung & Büromanagement oder entsprechende Berufsausbildung
• belastbar, organisiert, flexibel, schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute Word & Excel-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• C1-Niveau Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Innovativer Arbeitgeber mit erfolgreicher Nischenstrategie
• Internationaler Kollegenkreis
• Bezahlte Pausen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2026, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
per E-Mail an:
Manuela Kromer
HR@ma-service.de
Material Analytischer Service (M.A.S…) GmbH
z.Hd. Manuela Kromer
Carl-Mez-Straße 73, 79114 Freiburg im Breisgau