Assistenz Betriebsrat (m/w/d) (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Für unseren Kunden in Aachen suchen wir eine engagierte Assistenz für den Betriebsrat (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen, temporären Position unterstützen Sie den Betriebsrat organisatorisch und administrativ und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit innerhalb unseres Kundenunternehmens und zur professionellen Vertretung der Interessen der Beschäftigten.

• Organisation des Betriebsratsbüros, Strukturierung von Prozessen und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für Vorsitz, Stellvertretung und Gremien
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Protokollführung sowie sorgfältige Nachverfolgung von Beschlüssen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen sowie fristgerechte Bereitstellung
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Pflege digitaler Ablagestrukturen und Informationsplattformen wie SharePoint, Teams und Intranet

Ihre Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
• Genaues, detailorientiertes Arbeiten mit hoher Sorgfalt
• Aktive Mitarbeit und entschlossenes Anpacken von Aufgaben im Team

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel