Assistent*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie ist als zentrale Einrichtung für die Planung, Entwicklung, Organisation und den Betrieb der zentralen IT-Prozesse und der IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Freiburg verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Leitung unserer Einrichtung eine*n

Assistent*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
• eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket UKF sowie eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
• 5 Tagewoche in Teilzeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Assistenzaufgaben des Sekretariats der Leitung
• Terminkoordination und allgemeine Kommunikation nach innen und nach außen
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten am Standort FRIZ (Freiburger Innovationszentrum) des ZDI
• Vertretungsregelung des Sekretariats
• Personalmanagement mit SAP HCM
• SAP Bessy für Beschaffungen und Aufträge für unser Haus

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbareAusbildung
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,SAP)
• Bereitschaft sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist in Teilzeit (50% - 60% zu besetzen)
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 12.09.2026.
Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail:
zdi.sekretariat@uniklinik-freiburg.de
Stefanie Griesbaum
Assistentin