Assistent*in im Backoffice & Sekretariat (m/w/d)

Assistent*in im Backoffice & Sekretariat (m/w/d) - Marketing-Agentur

Wir sind die VUK Digital GmbH, eine spezialisierte Online-Marketing-Agentur für Gutachter und Sachverständige. Als Assistent*in im Backoffice und Sekretariat unterstützt du die Geschäftsführung, sorgst für reibungslose Abläufe und stellst mit deiner sorgfältigen Arbeit die Qualität nach dem 4-Augen-Prinzip sicher.

• Klassische Sekretariatsaufgaben: Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - du hältst dem Chef den Rücken frei
• Organisation und Koordination von Terminen, Unterlagen und Abläufen
• Dokumenten- und Datenpflege, Ablage und Nachverfolgung
• Interne Qualitätskontrolle nach dem 4-Augen-Prinzip - du stellst sicher, dass Arbeiten fehlerfrei und vollständig weitergegeben werden
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Team

Was bieten wir Dir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Büro
• Moderne Arbeitsmittel und klare Abläufe, die dir Orientierung geben
• Bezahlte Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Chef, der deine Arbeit wirklich schätzt

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. IHK Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.) ist wünschenswert
• Freude daran, zu organisieren und Dinge zuverlässig im Hintergrund zu regeln
• Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise Muttersprache)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich ist ein Plus, aber kein Muss
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist

Über VUK Digital GmbH

VUK Digital ist eine spezialisierte Online-Marketing-Agentur mit Sitz in Heimsheim - zentral gelegen an der A8 zwischen Stuttgart und Pforzheim. Unser Fokus liegt auf der digitalen Kundengewinnung für Gutachter und Sachverständige in der Immobilienbranche, insbesondere für die Wertermittlung.
Unsere Mission: Messbare Ergebnisse, klare Kommunikation und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Als Partner für qualifizierte Experten im Sachverständigenwesen unterstützen wir unsere Kunden dabei, kontinuierlich neue Aufträge zu generieren und ihre Online-Präsenz systematisch auszubauen - mit Strategien, die wirken und sich langfristig auszahlen.
Unser Team besteht aus Persönlichkeiten, die nicht nur nach einem Job, sondern nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit suchen. Wir bringen individuelle Ziele und Stärken mit den Aufgaben in unserem Unternehmen in Einklang - weil wir überzeugt sind, dass nur so außergewöhnliche Ergebnisse entstehen.

Unser Jobangebot Assistent*in im Backoffice & Sekretariat (m/w/d) - Marketing-Agentur

klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.