Assistent/in in Rechtsanwaltskanzlei

Ihre Aufgaben

• Postbearbeitung über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA): Empfang, Zuordnung und Versand von Schriftsätzen und Dokumenten
• Büroorganisation: Koordination und Strukturierung interner Abläufe, Aktenführung, Fristenkontrolle
• Kommunikation & Sekretariat: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden, Empfang und Betreuung von Besuchern
• Terminkoordination: Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen
• Reiseorganisation: Buchung von Hotels und Bahnreisen für Anwält:innen, inklusive Abrechnung und Planung
• Buchhaltung & Abrechnung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen, Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Rechtsanwaltsfachangestellter oder im Büromanagement
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit beA, MS Office (Word, Outlook, Excel) und idealerweise Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV o. Ä.)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung