Assistent (m/w/d) für die erste Bürgermeisterin

Wir suchen einen schlauen Fuchs (m/w/d) für das Büro der Bürgermeisterin in Voll- oder Teilzeit. Bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
ASSISTENT (M/W/D) FÜR DIE ERSTE BÜRGERMEISTERIN

IHRE AUFGABEN

Assistenzaufgaben für die Erste Bürgermeisterin

• Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen (incl. der Betreuung der Konferenzräume)
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und Schriftstücke
• Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden sowie sonstigen Ansprechpartnern
• Sie bearbeiten projektbezogene, vertrauliche Vorgänge
• Sie organisieren Veranstaltungen, Empfänge und repräsentative Termine
• Sie sind Ansprechpartner für alle Themen rund um unsere Städtepartnerschaften
• Sie unterstützen bei der Organisation von Ehrungen auf kommunaler und staatlicher Ebene

Sachbearbeitung im Bereich Sport

• Sie sind für die Betreuung und Verwaltung unserer Sporteinrichtungen zuständig
• Sie koordinieren die Belegung unserer Sporteinrichtungen
• Sie organisieren u. a. städtische Sportveranstaltungen wie z. B. die Sportlerehrung
• Sie sind Ansprechpartner für die Sportvereine und deren Anliegen

Sonstiges

• Sie unterstützen bei der Betreuung der städtischen Homepage
• Sie unterstützen bei der Erstellung des Bürgermagazins „Weitblick“
• Sie betreuen die Dienstfahrzeuge der Verwaltung
• Sie begleiten die Denkmalpflege
• Sie sind Ansprechpartner für Jobrad-interessierte Mitarbeiter

IHR PROFIL

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wären von Vorteil
• Sicheres, wortgewandtes und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im kommunalen oder öffentlichen Bereich
• Bereitschaft, an gelegentlichen Abendterminen teilzunehmen

UNSER ANGEBOT

• Wir bieten einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
• Ihr Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Ihr Engagement mit leistungsgerechter Eingruppierung und einer Jahressonderzahlung nach dem TVöD, allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge sowie Leistungen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Ein gutes Betriebsklima in einer gemischten Altersstruktur
• Gute Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten bei entsprechender Eignung
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit neben dem Job genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub, 2 TVöD-Feiertage und bis zu 2 Regenerationstage pro Jahr zur Verfügung.
• Jobradleasing sowie Corporate Benefits

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Dann bewerben Sie sich bevorzugt über unser Bewerberportal oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@treuchtlingen.de.
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Gleichstellung und Inklusion sind Grundlage unserer Personalarbeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
BEWERBUNGSFRIST: 15.06.2026
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