Organisationszentrum eines internationalen Hightech-Bereichs - Ihre Koordination macht den Unterschied.
Bei Airbus Defence and Space GmbH in Taufkirchen bei München sind Sie als Assistenz der Geschäftsleitung das administrative Herzstück eines globalen Geschäftsbereichs. Sie orchestrieren Termine, koordinieren internationale Besprechungen und Messen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf für die gesamte Abteilung.
Jetzt bewerben - und die Organisation eines dynamischen Fachbereichs übernehmen.
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 43.000 € und 52.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden - Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
MS Office
Sekretariat/Assistenz
Organisationstalent
Deutsch
Englisch
Benefits
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Aufgaben
- Terminmanagement: Tägliche und wöchentliche Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Reiseorganisation: Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung eigenverantwortlich steuern
- Meeting-Vorbereitung: Besprechungen konzipieren, Teilnehmende einladen und alle Unterlagen bereitstellen
- Büroorganisation: Interne und externe Korrespondenz sowie die Betreuung von Gästen am Standort übernehmen
- Team-Events: Teamevents, Veranstaltungen und internationale Messen koordinieren und durchführen
- Administrative Prozesse: Rechnungszuordnung, Kontrolle und Einleitung von Genehmigungsprozessen verantworten
- Budgetunterstützung: Die Abteilung bei der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle aktiv unterstützen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- Erfahrung in Marketing- und Vertriebsbereichen ist von Vorteil
- Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office; Google-Kenntnisse sind erwünscht
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1); Französisch ist ein Plus
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Werden Sie Teil der ARTS Group
Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
