Assistant to the Head of Space Digital (m/w/d)

Assistant to the Head of Space Digital (m/w/d)

100% Auslastung

Start: April / Mai 2025

Dauer: 8 Monate+

Auslastung: Fulltime

Lokation: Taufkirchen & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination der täglichen und wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung relevanter Unterlagen
• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen, Einleitung von Genehmigungsprozessen
• Planung und Koordination von Teamevents, Messen und internationalen Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und Büroorganisation
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung
• Urlaubsvertretung für das Sekretariat anderer Geschäftsbereiche

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Google Suite
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

JobNr: 19088

Ansprechpartner: Erik Lauterbach
E-Mail: Experten@soorce.de