Taufkirchen | Vollzeit | Kennziffer: 10444698
Bei Airbus Defence and Space in Taufkirchen gestalten Sie die Schnittstelle zum Management im Bereich Secure Connectivity DACH - dort, wo verlässliche Kommunikation und Hightech zusammenkommen. Als Assistenz der Bereichsleitung priorisieren Sie, bereiten Entscheidungen vor und verbinden interne Teams, Kunden und Partner - national wie international.
Sie mögen Verantwortung nahe an der Führung, denken serviceorientiert und behalten Zahlen wie Termine souverän im Blick? Dann schaffen Sie mit Ihrer Struktur Freiräume für Kundennähe und Vertrieb: Sie wirken an Meetings, Reisen und internationalen Events - bis hin zu Airshows - mit und sichern den reibungslosen Ablauf. Die Innovationskraft eines europäischen Luft- und Raumfahrtpioniers bietet Ihnen den Rahmen, in dem Ihre Wirkung zählt.
Was Sie erwartet
- Management der täglichen und wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
- Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen und Initiierung der Genehmigungsschleife
- Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows im internationalen Umfeld sowie an ausländischen Standorten
- Unterstützung des Teams und Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz
- Betreuung von Gästen am Standort
- Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung
Das bringen Sie mit
Ausbildung & Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz und im Marketing & Sales Bereich
Technische Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Kenntnisse
Sprachkenntnisse
- Verhandlungssicheres Deutsch
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Französischkenntnisse
Persönliche Stärken
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktive EG 6, ERA Bayern Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
- Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
- Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) - das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
- Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
- Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
- Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
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Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d) - entweder direkt über unser Bewerbungsformular oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 (0)7545 949 98-0.
