Sind Sie Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Arztsekretärin (m/w/d) und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit in der neurologischen Rehabilitation am Bodensee? Im Hegau-Jugendwerk Gailingen erwartet Sie ein abwechslungsreicher MFA-Job, bei dem Sie dazu beitragen, junge Patient:innen auf ihrem Weg zurück ins Leben zu begleiten. Entdecken Sie jetzt Ihre neue Stelle im Arztsekretariat mit Perspektive und starkem Team.
Im Hegau-Jugendwerk bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation an. Das diagnostische und therapeutische Angebot unseres Hauses ermöglicht die nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung der Kinder und Jugendlichen von der Frührehabilitation bis zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.
Starten Sie stark mit uns in die Zukunft als
Arztsekretärin / Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d)
im Hegau-Jugendwerk Gailingen
in Teilzeit (90%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was Sie erwartet
In dieser Funktion sind Sie Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegekräften und anderen Fachabteilungen sowie Ansprechperson für unsere Patient:innen und deren Angehörige und übernehmen anfallende administrative und koordinative Tätigkeiten:
- Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Führung der Patientenakte) sowie die Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Terminplanung von externen Konsilen und Bestellung von Patiententransporten sowie die dazugehörige Überwachung der anschließenden eingehenden Befundberichte
- Durchführung von Raumreservierungen
- Korrespondenz bzw. Absprachen mit Kostenträgern
- Vervollständigung von Befunden und Adressaten sowie Korrektur diverser Berichterstellung nach Erstellung durch unser Spracherkennungssystem
- Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen
Zudem haben Sie bei dieser Stelle die Möglichkeit eines freien Nachmittags pro Woche oder eines freien Montags im Zwei-Wochen-Rhythmus.
Wer Sie sind
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über gute bis sichere MS-Office-Kenntnisse und beherrschen eine gute Rechtschreibung
- Sie verfügen über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind flexibel, belastbar und verfügen über Einsatzbereitschaft
- Sie schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit und arbeiten service- sowie patientenorientiert
Worauf Sie sich freuen können:
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einzigartiger Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter und starkem Teamzusammenhalt
- Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von kostenfreien Parkplätzen auf unserem Gelände
- Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit sowie eigene betriebliche Fitness-Angebote direkt auf dem Campus
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Das Hegau-Jugendwerk liegt in einer der schönsten Regionen Süddeutschlands - mit direktem Zugang zu Natur, Kultur und Erholung
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Sabrina Barton, unter Tel. 07734 939-444 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
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10.04.2026
