... arbeiten in dem wohl in Deutschland am schönsten gelegenen Büro

Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Unser Team in der Verwaltung benötigt Verstärkung. Als Einrichtung der Behindertenhilfe ist unsere Verwaltung mit den unterschiedlichsten Aufgaben betraut, um organisatorische und verwaltungstechnische Angelegenheiten unserer Bewohner zu bearbeiten.
Hierzu gehört im Einzelnen:

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben-Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Angehörigen sowie Bearbeitung derer Anliegen
• Einarbeitung und Pflege von Stammdaten, Nutzerberechtigungen, Profilen etc. in verwendeten Softwares, Bearbeitung von IT-Fragen der Mitarbeiterschaft (Schnittstelle IT-Firma und Einrichtung)-Management der Angelegenheiten unser Freiwilligen vor Ort durch Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten (Termine bei der Ausländerbehörde, Kontoeinrichtung bei Bank, Suche nach Deutschkurs, etc.)
• Planung und Koordination interner Veranstaltungen (wie Erste-Hilfe-Kurs, IT-Schulungen)
• Erstellen von Presse- bzw. Werbetexten für öffentliche Veranstaltungen in der Einrichtung
• Physische und elektronische Anlage, Führung und Archivierung von Bewohnerakten und sonstiger verwaltungsrelevanter Themen
• Unterstützung des externen Steuerbüros durch Bereitstellung/Weiterleitung relevanter Unterlagen (u. a. Personalangelegenheiten)
• Bestellwesen