Administrative Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und möchten sich nun beruflich weiterentwickeln?
Sie behalten selbst in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bleiben stets souverän und ruhig?

Dann bietet sich Ihnen bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg die spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Administrative Assistenz (m/w/d) einzubringen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Perspektiven

• Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
• Marktgerechte und transparente Vergütung
• Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Aufgaben

• Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und Post
• Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf " Direkt bewerben " klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: faa6845f-6660-449b-b6d6-c5ded583119f