Administrative Assistenz (m/w/d)

Administrative Assistenz (m/w/d)

Heraeus Precious Metals
Standort Wurmberg
Befristet
Teilzeit
Das können Sie bewegen:

• In Ihrer Rolle als Administrative Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltung zuständig.
• Sie übernehmen die Koordination von Fachvereinigungstagungen inklusive Vorbereitung des Programms, sowie Planung von Abläufen und Verpflegung.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung von Terminen, Stichtagen und Kalendern sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Unterschriftprozessen.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen hinsichtlich der Bereitstellung von relevanten Zugängen, Mietwägen und Ablaufplänen.
• Auch das Management von Werbematerialien, Vorstellungsgesprächen am Standort und Anwesenheitslisten gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie betreuen alle Office-relevanten IT-Themen und Materialen und verantworten die Organisation von Facility Themen am Standort.
• Nicht zuletzt koordinieren Sie Schulungen der Mitarbeitenden, bereiten Präsentationen vor und betreuen aushangpflichte Unterlagen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Erfahrung im Rahmen einer Assistenztätigkeit oder Office-Management
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Powerpoint
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englisch Kenntnisse
• Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Worauf Sie sich bei Heraeus Precious Metals freuen können:

• Spannende Aufgaben - setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um.
• Nachhaltigkeit gestalten - seien Sie bei der Umsetzung unserer Vision dabei.
• Inklusive Unternehmenskultur - Diversität macht unsere Organisation erfolgreicher. Das fördern wir, unter anderem mit konkreten Zielen, Führungspositionen in Teilzeit/Jobsharing und Trainings.
• Attraktive Vergütung - neben einem guten Entgeltpaket erwarten Sie umfangreiche Sozialleistungen eines verantwortungsvollen Familienunternehmens.

Wenn Sie Interesse an der Position mit dem Referenzcode 58889 haben, werden Sie gebeten, sich online zu bewerben und sich bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle an Annette Rieble zu wenden - beides wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
ReqID: 58889