Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns

• Du unterstützt den CTO bei administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung relevanter Regelungen und Richtlinien.
• Du organisierst und erledigst eigenständig die allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Entwicklungsbereich, auch in englischer Sprache.
• Du sichtest, priorisierst und leitest Korrespondenz sowie E-Mails adressatengerecht weiter.
• Du planst, koordinierst und überwachst eigenverantwortlich Termine und entwickelst Führungskräftekalender methodisch mit Blick auf eine maximale Effizienz weiter.
• Du organisierst und koordinierst Besprechungen, stellst notwendige Informationen und Unterlagen zusammen und übernimmst bei Bedarf die Teilnahme als Gremienmanager inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops und erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen.
• Du planst, buchst und prüfst Geschäftsreisen und erstellst eigenständig Reisekostenabrechnungen.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich auf hoher Führungsebene mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme, insbesondere MS Office und ggf. SAP.
• Du überzeugst durch ein vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist bereit, regelmäßig vor Ort präsent zu sein.

Das bieten wir Dir

• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf