Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Organisation und Legal & Compliance zählen zu Ihren Stärken? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in einer neuen Umgebung unter Beweis stellen?
Dann sind Sie genau die richtige Person für unseren Kunden!
Profitieren Sie von einem sympathischen und dynamischen Team und bewerben sie sich als Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (m/w/d) im Raum Mannheim!

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, wertschätzenden Team aus Legal Assistants und Legal Counsels
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Essenszuschuss sowie kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in den Bereichen Compliance und Datenschutz
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen - überwiegend in englischer Sprache
• Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen und Vertragsverlängerungen
• Eigenständiges Vertragsmanagement, einschließlich digitaler Ablage
• Erstellung von Contract Summaries sowie Fristenkontrolle
• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr mit Vertragspartnern und Anwaltskanzleien, Terminplanung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
• Kontakt- und Kommunikationsfreude
• Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4033121