2 x Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung m/w/d

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Landesbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW), Standort Stuttgart, Baden-Württemberg (siehe Box rechts o. unten), suchen wir

2 x Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung m/w/d

Referenznummer: 3591

Aufgaben

• Aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen
• Rechnungen zur sachlichen und rechnerischen Prüfung an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden
• Die E-Mail-Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
• Rechnungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI erfassen
• Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen
• Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit den Auszahlungen verrechnen
• Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden
• Fragen der Sachbearbeitung in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / -kaufmann, Bürokauffrau / -kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte / -r oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
• Mindestens zweijährige, nachweisbare Berufserfahrung in der Kreditorensachbearbeitung innerhalb der letzten vier Jahre
• Mindestens einjährige, praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM innerhalb der letzten vier Jahre sowie idealerweise über Kenntnisse und / oder praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI, VIM und SD
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Microsoft Office Programmen Outlook, Word und Excel
• Ein hohes Maß an Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2)
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit und an Serviceorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub