Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und wichtige Entscheidungstermine professionell vor und nach - von aussagekräftigen Präsentationen bis hin zu fundierten Entscheidungsgrundlagen
Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Geschäftspartnern sowie relevanten Stakeholdern
Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Beirat und Gesellschaftern und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher
Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig, diskret und mit höchster Professionalität
Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management und bereiten alle relevanten Informationen für einen erfolgreichen Terminverlauf vor
Mit viel Gespür für Details planen und realisieren Sie interne Veranstaltungen, Management-Meetings und Executive Events
Sie übernehmen die Koordination notarieller Vorgänge sowie nationaler und internationaler Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse
Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und treiben ausgewählte Themen eigenverantwortlich voran
Durch Ihre proaktive Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Executive Office bei

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.