Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Facility Management und suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) sowohl im gewerblichen als auch kaufmännischen Bereich. Wenn Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Unternehmen im Facility Management
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
• Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine faire Vergütung und angenehme Arbeitsbedingungen

Die Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inklusive Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Selbständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten inklusive Reporting und Analysen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses auf Geschäftsführungsebene
• Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten

Die Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Deutsch in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@piqo.de.