Team Lead HR Services & Reporting (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Disziplinarische und fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams (ca. 5 Mitarbeitende) im Bereich HR Services & Reporting
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft
• Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang Hire-to-Retire
• Priorisierung des Tagesgeschäfts (insb. Payroll, Zeitwirtschaft und Sonderthemen) und Sicherstellung stabiler Abläufe und gleichbleibend hoher Qualität in den Ergebnissen
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports u.a. für GF, Finance und HR
• Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne/externe Partner bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und administrativen H2R Prozesse
• Betreuung und Weiterentwicklung von Zusatzleistungen (z. B. bAV, VWL, JobRad)
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich
• Koordination von Jahresabschlussaktivitäten in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Personal, oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in HR Services / Payroll / Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (idealerweise DATEV) sowie in HR-Systemen (z. B. Workday)
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams
• Fähigkeit, Stabilität im Tagesgeschäft zu sichern und Veränderungen umzusetzen
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie starkes Prozessdenken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse