Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Spezialmaschinenbau- und Fahrzeugbaubranche in Efringen-Kirchen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
in Efringen Kirchen
2.400,00 - 2.600,00 € pro Monat
Aufgaben
- Du übernimmst die proaktive Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen, beantwortest telefonische Anfragen sowie E-Mails professionell und stellst somit eine hervorragende Kundenzufriedenheit sicher
- zudem bist Du verantwortlich für die vollständige und fehlerfreie Erstellung von individuellen Angeboten, sorgst für die korrekte Kalkulation der Preise und deren Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss der Geschäfte
- weiterhin betreust Du die gesamte kaufmännische Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung und gewährleistest durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf aller internen Prozesse
- die Dateneingabe und -pflege der Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten im Warenwirtschaftssystem INFOR gehört ebenfalls zu Deinen regelmäßigen Aufgaben und sorgt für eine korrekte Abbildung der Vorgänge
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Vertriebsteam aktiv bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung und wichtige Stakeholder
- abschließend verantwortest Du die Stammdatenpflege und die Dokumentation aller vertriebsrelevanten Prozesse und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der internen Abläufe im Backoffice bei
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Maschinenbau- oder einer verwandten Branche
- Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem INFOR sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel zeichnen Dich aus
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Korrespondenz mit internationalen Kund:innen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service- und Kund:innenorientierung mit
- abschließend bist Du teamorientiert und zuverlässig und arbeitest strukturiert und qualitätsbewusst, um beste Ergebnisse zu erzielen
Benefits
- flexible Teilzeitarbeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche für eine optimale Work-Life-Balance
- eine Festanstellung in Direktvermittlung bei unserem Kunden mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- moderne Arbeitsumgebung und kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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