Zusammenfassung
Starte als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Bruchsal durch! Dich erwartet ein modernes Ingenieurunternehmen mit geregelten Kernarbeitszeiten, festen Strukturen und vielseitigen Aufgaben im Backoffice. Ideal für Organisationstalente mit Erfahrung im Assistenzbereich und Buchhaltungskenntnissen. Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung bis Jahresende geplant - mit Option auf Verlängerung.
Einstieg
Organisation, Zahlen, Kommunikation - Dein Backoffice-Job mit Weitblick
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu koordinieren und mit Zahlen zu jonglieren? Dann bist du hier genau richtig! Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit übernimmst du zentrale Aufgaben im Backoffice und bist die Schaltstelle für Organisation, Assistenz und Buchhaltung. Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Ingenieurunternehmen in Bruchsal - mit geregelten Kernarbeitszeiten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Perfekt, wenn du für mindestens drei Monate, idealerweise bis Jahresende, verfügbar bist und deine Fähigkeiten einbringen willst.
Kundenbeschreibung
Ingenieurwesen in Bruchsal - Technik, Präzision, Struktur
Dein neuer Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Ingenieurwesen mit Sitz in Bruchsal. Hier treffen moderne Arbeitsabläufe auf innovative Technologien. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit klaren Prozessen, geregelten Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) und der Möglichkeit, dich fachlich einzubringen. Das Unternehmen steht für Verlässlichkeit, Fortschritt und Teamwork.
Profil
Organisationstalent, Zahlenflair, Kommunikation:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann/Frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit
- Du bist fit im Umgang mit ERP-Systemen
- Du kennst dich mit MS Office (insbesondere Excel) aus
- Du verfügst über Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
- Du bist teamfähig und besitzt ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Du bist zuverlässig und arbeitest präzise
- Du hast Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware
Perspektiven
Deine Perspektiven
- Garantierte A nstellung in Vollzeit
- Geregelte Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) und 40-Stunden-Woche
- Übernahmeoption durch das Kundenunternehmen
- Fahrgeld/Fahrgeldzuschuss
Tätigkeit
Backoffice-Assistenz mit Überblick:
- Du kümmerst dich um die Protokollführung
- Du organisierst Termine und Reisen sowie die dazugehörige Administration
- Du verantwortest die interne Kommunikation im Fachbereich
- Du übernimmst die Organisation und Koordination von Schulungen
- Du pflegst und aktualisierst Arbeitsvorlagen
- Du legst Aufträge an und steuerst deren Bearbeitung
- Du kommunizierst mit Schnittstellen innerhalb des Unternehmens
- Du erstellst und buchst Ausgangsrechnungen im In- und Ausland
- Du versendest Rechnungen oder lädst sie in Portale hoch
- Du nutzt Buchhaltungssoftware (Grundkenntnisse ausreichend)
