Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im operativem Tagesgeschäft
• Projektcontrolling
• Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefonzentrale
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Dokumentation und Ablage aller Unterlagen des Back Office
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, sowie Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Meetings
• Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Erstellen von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Zuarbeit und Unterstützung der Projektleiter und des Projektkaufmanns

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• Berufspraxis
• Erfahrung und Freude am Umgang mit neuen Medien
• Idealerweise technisches Verständnis
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Sie lassen sich selbst bei hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringen
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

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Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Standort

Baden Baden Frankfurt Mannheim
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