Rezeptionist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Ablage, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
• Erfassung und Pflege von Daten in unseren digitalen Systemen
• Unterstützung der Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
• Vertrauter Umgang mit E-Mail, digitalen Dokumenten und computergestützten Arbeitsprozessen
• Bereitschaft, sich in neue Programme und digitale Systeme einzuarbeiten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Quereinsteiger mit guten organisatorischen und digitalen Fähigkeiten sind willkommen.

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine langfristige Beschäftigung
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein kollegiales und freundliches Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfangs- und Bürobereich
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
• Leistungsgerechte Vergütung