Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns

Termin- und Sprechstundenmanagement

• Koordination der Termine der Ärztlichen Direktoren sowie Organisation von Spezial- und Konsilarsprechstunden
• Vorbereitung medizinischer Unterlagen sowie Erstellung kurzer Fallpräsentationen (PowerPoint)

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Erstellung von Rezepten, Verordnungen und Bescheinigungen
• Korrespondenz mit Familien und Kostenträgern
• Organisation von Dienstreisen, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen

Unterstützung des ärztlichen Bereichs

• Vorbereitung von Stationsvisiten sowie Oberarztbesprechungen einschließlich Protokollführung
• Pflege und Verwaltung des Abwesenheits- und Urlaubskalenders der ärztlichen Mitarbeitenden

Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement

• Planung, Organisation und Dokumentation interner und externer Fortbildungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Symposien und Fachveranstaltungen

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, dem zentralen Patientenerlösmanagement und weiteren Fachbereichen

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Assistenz (MTA)
• Erfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich wünschenswert
• Kenntnisse im Rezept- und Verordnungswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen

Wir bieten

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
• Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten möglich
• Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• JobRad und Mitarbeiterangebote
• die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung