Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage
• Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen
• Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern
• Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc.
• Dokumentation
• Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
• Organisation von Schulungen und Dienstreisen
• Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung
• Statusreports und Projektcontrolling

Das erwarten wir:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kaufmännische/r Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in oder in einem vergleichbaren Beruf
• Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II)
• Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen

Ihr Profil

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
• Servicebewusstsein und Kundenorientierung
• Organisatorisches Geschick
• Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld
• Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
• flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
• Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
• Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit
• Starttermin: ab sofort