Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander - im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) von Beamt*innen
Kennzahl 6042
100 % Vollzeit
Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalsachbearbeiter*in von Beamt*innen und Professor*innen stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand
- Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen
- Erstellungen von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken
- Personalkostenumbuchung in SAP sowie Bearbeitung von Fehlermappen und Unterstützung in der Korrektur von auftretenden Fehlern im Personalstammdatensystem SVA
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Aufgabenbereich
Unser Angebot
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht
- Gründliche Fachkenntnisse in der (Um-)Buchung von Personalkosten und Anwendererfahrung mit SAP-FI
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 15.03.2026.
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +49 721 925-1030
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
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